
신분증 사본을 제출하라는 요청을 받았을 때,
"어디서 발급받는 거지?", "사진 찍어서 보내도 되나?", "개인정보는 가려도 될까?"
이런 질문들이 떠오르셨다면, 이 글이 정확한 해답을 드릴 수 있습니다.
이 글은 신분증 사본 발급방법을 정확하고 안전하게 이해할 수 있도록
정부 공식 정보를 바탕으로 정리한 콘텐츠입니다.
목차
- 신분증 사본이란?
- 신분증 사본이 필요한 경우
- 주민등록증 사본 발급방법
- 운전면허증 사본 발급방법
- 여권 사본 발급방법
- 모바일 신분증 사본 가능 여부
- 개인정보 보호 및 주의사항
- 자주 묻는 질문 (FAQ)
1. 신분증 사본이란?

신분증 사본은 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 본인의 신분을 증명할 수 있는 신분증을 복사, 촬영 또는 스캔하여 출력한 문서를 말합니다.
정부에서는 별도의 '사본 발급 서비스'를 제공하지 않으며, 본인이 직접 제작해야 합니다.
2. 신분증 사본이 필요한 경우
신분증 사본 제출은 아래와 같은 상황에서 일반적으로 요구됩니다:
- 금융기관 계좌 개설 및 대출 신청
- 통신사 신규 가입, 번호 이동
- 부동산 계약서 작성 및 등기 서류
- 기업 입사 시 제출 서류
- 온라인 쇼핑몰 사업자 등록
- 자격증 원서 접수, 자격심사
대부분은 본인 확인 및 위·변조 방지 목적으로 사용됩니다.
3. 주민등록증 사본 발급방법

주민등록증 사본은 아래 두 가지 방법으로 직접 준비할 수 있습니다.
방법 ① 복사기로 복사
- 주민등록증 원본을 평평하게 올려놓고 흑백 또는 컬러로 복사
- 복사본 하단에 "사본", "○○ 제출용", 날짜 등을 반드시 표기
- 주민등록번호 뒷자리는 가림처리 가능
방법 ② 스마트폰 촬영 후 출력
- 밝은 환경에서 명확히 촬영
- 촬영 이미지를 프린터로 출력
- 출력 후 마찬가지로 “사본” 표기 및 민감정보 처리
✔️ 주민등록번호 뒷자리 가림 여부는 기관에 따라 다르므로 사전 확인 권장
4. 운전면허증 사본 발급방법
운전면허증 사본도 직접 복사 또는 촬영하여 준비합니다.
- 복사기 이용 또는 스마트폰 촬영 가능
- 사본에 "사본", "용도", "날짜" 표기 필수
- 도로교통공단에서 제공하는 디지털 운전면허증 사용도 일부 기관에서 가능
단, 디지털 사본 사용 여부는 각 기관의 방침에 따라 다르므로 확인 필요
5. 여권 사본 발급방법
여권 사본은 **사진 및 개인정보가 나와 있는 면(정보면)**만 제출하면 됩니다.
- 여권 정보면만 컬러로 복사하거나 스캔
- 촬영 이미지 제출 시 해상도 주의
- 여권번호, 발급일, 유효기간 등이 명확히 보여야 함
- 역시 "사본", "제출용", "날짜" 표기 필요
여권 사본 제출은 특히 해외 서류에 많이 쓰이며, 원본 제출은 절대 금지됩니다.
6. 모바일 신분증 사본 가능 여부
디지털 환경 확대에 따라 모바일 신분증도 일부 상황에서 인정됩니다.
| 구분 | 모바일 사용 여부 | 비고 |
| 주민등록증 | 시범 운영 중 | 정부24 앱 활용 |
| 운전면허증 | 가능 (PASS 등) | 기관별 인증 필요 |
| 여권 | 제한적 사용 (해외 기준 상이) | 물리적 사본 선호 |
실제 제출처에서는 실물 사본 출력을 요구하는 경우가 많으므로 사전 확인 필수
7. 개인정보 보호 및 주의사항
신분증 사본은 개인정보를 포함하므로 제출 시 다음 사항을 반드시 확인하세요.
- ✅ 주민등록번호 뒷자리 등 민감정보는 가림 가능 (기관 허용 시)
- ✅ 반드시 "사본", "용도", "날짜" 표기 (도용 방지)
- ✅ 이메일 전송 시 압축 및 비밀번호 설정
- ✅ 제출 후 출력물은 폐기, 파일은 삭제
개인정보보호법 제17조에 따라, 필요 이상 정보 제공은 금지되어 있습니다.
8. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 신분증 사본은 어디서 발급받나요?
A. 발급 기관은 없습니다. 본인이 직접 복사, 촬영, 출력해서 사용해야 합니다.
Q2. 사본에 ‘사본’이라고 꼭 적어야 하나요?
A. 네. 도용 방지와 원본과의 구분을 위해 표기하는 것이 권장됩니다.
Q3. 주민등록번호 뒷자리는 가려도 되나요?
A. 대부분 가능합니다. 단, 기관 요구에 따라 원문 제출이 필요한 경우도 있으므로 사전 확인 필요합니다.
Q4. 스마트폰 사진 찍은 걸 그대로 보내도 되나요?
A. 일반적으로는 안 됩니다. 반드시 인쇄 후 제출하거나 고화질 PDF로 변환하여 제출하는 것이 안전합니다.
Q5. 공공 복사기로 복사해도 되나요?
A. 비추천됩니다. 이미지가 복사기 내부에 일시 저장될 가능성이 있으므로, 가급적 개인 복사기 사용을 권장합니다.
✅ 마무리 요약
- 신분증 사본은 직접 복사하거나 촬영해서 제작
- 개인정보는 반드시 보호 조치(가림, 표기 등)
- 제출처 기준을 사전에 확인하는 것이 중요
- 모바일 신분증은 일부 제한적 사용 가능
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